Kanwil Kemenag Jambi Wajibkan ASN Lengkapi Data di SIMPEG 5

Kantor Wilayah Kementerian Agama (Kanwil Kemenag) Provinsi Jambi menginstruksikan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan kerjanya untuk segera melengkapi dan memperbarui dokumen kepegawaian secara mandiri melalui aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG 5). Instruksi ini dikeluarkan sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola administrasi kepegawaian yang akuntabel, transparan, dan terintegrasi.

Langkah percepatan pendataan ini dinilai penting karena validitas data kepegawaian yang tersimpan secara digital akan berpengaruh langsung pada kelancaran layanan administrasi, termasuk proses karier dan pembayaran hak-hak finansial ASN seperti gaji dan tunjangan. Kanwil Kemenag Jambi menekankan pentingnya slogan "#DataMuTanggungJawabMu dan #DataMuLengkapBisaGajian" sebagai pengingat bagi ASN agar bertanggung jawab atas kelengkapan data mereka.

Tim Sumber Daya Manusia Kanwil Kemenag Jambi telah merilis daftar 10 poin data dan dokumen utama yang wajib diunggah setiap ASN ke portal SIMPEG 5. Dokumen tersebut meliputi riwayat pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), riwayat jabatan atau fungsional, data pasangan (dengan melampirkan Kartu Keluarga dan Nomor Induk Kependudukan yang valid), serta data anak (dilengkapi surat keterangan kuliah bagi anak di atas 21 tahun yang masih menempuh pendidikan).

Selain itu, ASN juga diwajibkan menginput SK Pensiun dengan terlebih dahulu memasukkan SK Pangkat Pengabdian, serta melengkapi data akta kematian jika ada anggota keluarga yang dilaporkan meninggal. Bagi pegawai yang sedang menempuh studi formal, SK Tugas Belajar (SK Tubel) harus diisi sesuai TMT, dan bagi yang mengambil cuti di luar tanggungan negara (CTLN), status kedudukan pegawai harus dilampirkan. Seluruh dokumen pendukung lainnya juga harus dipastikan telah terunggah dengan baik.

Kanwil Kemenag Jambi mengingatkan seluruh ASN untuk secara rutin memeriksa dan memperbarui profil kepegawaian mereka di SIMPEG 5. Langkah ini diharapkan dapat memastikan data kepegawaian yang akurat dan memudahkan proses administrasi di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jambi.